Les relais cambodgiens de ESK font remonter au siège de l’association les rapports sur l’emploi des fonds, la santé, l’habillement, le moral des enfants, et l’état des bâtiments. Les administrateurs de l’association (presque toujours accompagnés d’autres membres et de parrains) vont constater par eux-mêmes régulièrement sur place, plusieurs fois par an. Ainsi, l’association est toujours sur le terrain, en général en avril, août et novembre de chaque année, et peut se rendre compte directement de la santé des enfants, de leurs résultats scolaires, de la qualité de l’encadrement et de la bonne marche des centres. Les dépenses urgentes sont décidées pendant le séjour de la délégation ESK sur le terrain ; les modifications éventuelles des subventions et les nouveaux projets sont étudiés sur place et soumis au Conseil d’Administration au retour en France, pour décision et mise en place des plans de financement.

En outre, chacun des centres a été créé dans le cadre d’une association autorisée par le Ministère de l’Intérieur. La création d’associations n’est pas libre au Cambodge, la réglementation est contraignante et les associations contrôlées par l’Administration cambodgienne. Ces contrôles, totalement indépendants de ceux de ESK, garantissent le respect des dispositions légales du Cambodge, notamment en matière de règles sanitaires et médicales.

Les associations qui gèrent les centres sont subventionnées par ESK, par autant de contrats qu’il y a de centres. Les mensualités que ESK verse aux centres couvrent le loyer, la rémunération de l’encadrement et la vie de l’enfant : habillement, nourriture, santé, logement, scolarisation, préparation à la vie d’adulte. Ce sont donc ces points du contrat que, concrètement, ESK vérifie sur le terrain.

Cette organisation, qui s’est mise en place très rapidement après la fondation de ESK, convient aux membres, aux parrains, aux relais cambodgiens de ESK qui se voient responsabilisés, aux administrations cambodgiennes qui sont tenues au courant en permanence des projets et de l’avancement des actions, et aux donateurs qui ont une garantie du bon emploi de leurs subventions. Elle garantit l’adéquation des projets aux besoins réels, et limite les frais de gestion et d’administration.

Et, indépendamment de ces questions d’organisation et de transparence, elle est efficace comme le montrent les visites dans les centres et les résultats scolaires des enfants.